Kurumsal Dokümanlarınızı ve
İş Süreçlerinizi Dijitalde Yönetin
FlowDM, doküman yönetimi, iş akışı otomasyonu, e-imza ve proje yaşam döngüsü yönetimini tek bir platformda birleştiren kurumsal dijital dönüşüm çözümüdür. İş süreçlerinizi hızlandırın, kontrolü elinize alın.
- ✓ Merkezi doküman deposu ve tam metin arama
- ✓ BPMN uyumlu iş akışı tasarımcısı
- ✓ E-imza entegrasyonu ile yasal geçerlilik
- ✓ SAP, Office, AzureAD / Active Directory entegrasyonu
- ✓ TSE 13298 ve KVKK uyumluluk
Doküman ve Süreç Yönetiminde Eksiksiz Platform
FlowDM, kurumsal dokümanlarınızı merkezi olarak depolayan, iş süreçlerinizi otomatikleştiren ve tam kontrol sağlayan kapsamlı bir dijital dönüşüm platformudur.
Doküman Yönetimi (DMS)
Merkezi doküman deposu, sürüm kontrolü, tam metin arama, OCR tarama ve otomatik arşivleme. Belgelere her yerden güvenli erişim.
İş Akışı Otomasyonu
BPMN uyumlu iş akışı tasarımcısı ile kod yazmadan süreç oluşturun. Onay, eskalasyon, delegasyon ve paralel görev desteği.
Elektronik İmza
TÜBİTAK e-imza ve mobil imza entegrasyonu. Sıralı imza, imza sirküsü ve 5070 sayılı kanuna tam uyumluluk.
PLM & Veri Yönetimi
Proje yaşam döngüsü yönetimi, yüksek boyutlu veri arşivleme, müşteri data paylaşımı ve şartname yönetimi.
Görev ve Hatırlatma
Kişisel görev panosu, zaman çizelgesi, çok seviyeli eskalasyon prosedürleri ve e-posta ile otomatik bildirimler.
Güvenlik ve Uyumluluk
Rol bazlı yetkilendirme, belge seviyesinde erişim kontrolü, denetim izi. TSE 13298, KVKK ve AB yasalarına uyumluluk.
DOKÜMAN YÖNETİMİ
Yüksek boyut datada kusursuz performans.Web tabanlı, yetkilendirmeli klasör ve dosya işlemleri, revizyon sistemi, yetki bazlı data paylaşımı, veri paylaşım kolaylığı.
SÜREÇ YÖNETİMİ
Sürükle bırak süreç yönetimi.Sürükle bırak dinamik süreç yaratma, süreçlerden otomatik görev oluşturma, süreç ilerlemesinde mail bilgilendirmesi.
PLM
Proje planlama ve kontrol elinizin altında.Proje planının otomatik oluşması, dataları bilgisayara indirmeden açabilme, karışıklıkları önleme.
Yüksek Boyutlu Veriler FlowDM ile Güvende
FlowDM, küçük boyutlu hacimlerden en devasa hacimlere kadar yüksek boyutlarda veri arşivleme ve doküman yönetimi yapabilecek şekilde geliştirilmiştir.
Merkezi Doküman Yönetim Sistemi
FlowDM DMS, kurumunuzun tüm belgelerini merkezi bir depoda güvenle saklar. Hiyerarşik klasör yapısı, sürüm kontrolü ve tam metin arama ile belge yönetimini kolaylaştırır.
- Hiyerarşik Klasör Yapısı: Departman, proje veya konu bazlı klasörleme. Sürükle-bırak ile dosya yönetimi.
- Sürüm Kontrolü: Her belge değişikliği kayıt altında. Önceki sürümlere geri dönüş, değişiklik karşılaştırma.
- Tam Metin Arama: Full-text search ile belge içeriklerinde arama. Tarih, tip, durum ve metadata bazlı gelişmiş filtreleme.
- OCR Tarama: Basılı belgeleri tarayarak dijital ortama aktarın. Taranan belgelerde de metin arama yapabilirsiniz.
- Dosya Kilitleme: Üzerinde çalışılan belgeleri kilitleyin. Eşzamanlı düzenleme çakışmalarını önleyin.
- Otomatik Arşivleme: Saklama süresi dolan belgelerin otomatik arşivlenmesi. Yasal saklama sürelerine uyum.
Doküman Deposu
Merkezi Belge YönetimiGörsel İş Akışı Tasarımcısı ile Süreç Otomasyonu
BPMN notasyonu destekleyen görsel iş akışı tasarımcısı ile kod yazmadan süreçlerinizi modelleyin. Onay mekanizmaları, koşullu dallanma, paralel görevler ve eskalasyon kuralları tanımlayın.
- Görsel Tasarımcı: MS Visio ve BPMN destekli süreç modelleme. Sürükle-bırak ile akış şeması oluşturma.
- Durum Yönetimi: Görev, Form Görevi, Karar, Başlangıç ve Bitiş durumları. Her duruma özel yetki ve form tanımı.
- Delegasyon: Görev devretme ve vekalet mekanizması. Tatil, izin durumlarında iş akışı kesintisiz devam eder.
- Eskalasyon: Süre aşımında çok seviyeli eskalasyon. Otomatik üst yönetici bilgilendirme.
- Süreç Şablonları: Sık kullanılan süreçler için yeniden kullanılabilir şablonlar. Hızlı süreç başlatma.
- Geri Dönüş Desteği: İsteğe bağlı geriye dönük akış. Reddedilen adımlar önceki duruma geri dönebilir.
Satınalma Onay Süreci
Şablon: SATIN-ALMA-ONAY-v3Kişisel Görev Panosu ve Zaman Takibi
Her kullanıcı kendi görev panosundan atanan işleri, bekleyen onayları ve yaklaşan tarihleri takip eder. Zaman çizelgesi ile harcanan süreyi kaydedin, günlük görev raporlarını oluşturun.
- Görevlerim Panosu: Atanan görevler, bekleyen onaylar ve tamamlananlar tek ekranda. Öncelik bazlı sıralama.
- Zaman Çizelgesi: Her göreve harcanan süreyi kaydedin. Haftalık ve aylık zaman raporları.
- Günlük Görevler: Günlük görev listesi oluşturma ve takip. Tamamlanma yüzdesi görüntüleme.
- Hatırlatıcılar: Süre bazlı hatırlatmalar (gün, saat, dakika). Yaklaşan tarihler için e-posta bildirimi.
- Favoriler: Sık kullanılan belge ve süreçleri favorilere ekleyin. Hızlı erişim kısayolları.
- Görev Talepleri: Kullanıcılar arası görev atama ve devretme. Talep onay mekanizması.
Görevlerim
Mehmet Demir - BugünYasal Geçerliliğe Sahip Elektronik İmza
TÜBİTAK Elektronik İmza sistemi ile entegre e-imza çözümü. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun. Mobil imza, sıralı imza ve imza sirküsü desteği.
- Mobil İmza: SMS doğrulaması ile telefonunuzdan hızlıca imza atın. Ofiste olmanıza gerek yok.
- Kimlik Doğrulama: TC Kimlik No / VKN ile imzacı doğrulaması. Her imza kayıt altına alınır.
- Sıralı İmza Akışı: Belirli sırada imza toplama zorunluluğu. Onay hiyerarşisine uygun akış.
- İmza Sirküsü: Islak imza gereksinimlerini dijital ortamda yönetin. İmza karşılaştırma.
- Güvenli Arşivleme: İmzalanan belgelerin güvenli saklanması. Zaman damgası ile değiştirilemezlik.
- İmza Bildirimi: İmzacılara otomatik bildirim. Bekleyen imzalar için hatırlatma.
E-İmza Süreci
Kalite Onay Dokümanı #2026-042Çok Katmanlı Güvenlik ve Erişim Kontrolü
FlowDM, kurumsal verilerinizi kullanıcı, grup, rol ve belge seviyesinde korur. Ayrıntılı okuma/yazma izinleri, dosya kilitleme ve tam denetim izi ile bilgi güvenliğini sağlar.
- Rol Bazlı Yetkilendirme: Kullanıcı rolleri ile ayrıntılı izin tanımı. Okuma, yazma, silme, paylaşma yetkileri ayrı ayrı yönetilir.
- Klasör Bazlı Erişim: Her klasör ve belge için ayrı erişim hakları. Departman bazlı izolasyon.
- Dosya Kilitleme: Üzerinde çalışılan belgeleri kilitleyin. Çakışmaları ve veri kaybını önleyin.
- Denetim İzi: Kim, ne zaman, hangi belge üzerinde ne işlem yaptı? Tüm işlemler kayıt altında.
- Active Directory: Windows kimlik doğrulama entegrasyonu. Tek şifre ile giriş (SSO).
- İzin Talep Mekanizması: Yetkisi olmayan kullanıcılar erişim talep edebilir. Onay akışı ile yetki verilir.
Erişim Kontrol Paneli
Güvenlik YönetimiMevcut Sistemlerinizle Sorunsuz Çalışın
FlowDM, kurumunuzdaki mevcut sistemlerle tam entegre çalışır. ERP, Office, e-posta ve dizin hizmetleri ile kesintisiz veri akışı sağlar.
- SAP ERP: Tedarikçi/müşteri verileri, proje numaraları ve şirket bilgileri SAP'den otomatik çekilir. Çift yönlü veri senkronizasyonu.
- Microsoft Office: Word şablonları ile otomatik belge üretimi. Excel raporlama entegrasyonu.
- E-posta (Outlook): Bildirimler, hatırlatmalar ve onay talepleri e-posta ile gönderilir. Belge ekleri otomatik yönetilir.
- AzureAD / Active Directory: Kurumsal AD ve AzureAD yapınız ile kullanıcı ve grup senkronizasyonu. Tek oturum açma (SSO).
- MS Visio / BPMN: İş akışlarını Visio ile tasarlayın veya BPMN diyagramlarını içe aktarın. Kod yazmadan süreç modelleme.
- REST API: Dış sistemlerle entegrasyon için RESTful API. Webhook desteği ile olay bazlı bildirimler.
Sistem Entegrasyonları
Bağlı PlatformlarProje Yaşam Döngüsü ve Veri Paylaşımı
FlowDM, Data Lifecycle Management sistemi ile yüksek boyutlu dataların tasarımdan üretime kadar güvenli şekilde yönetilmesinde etkin bir rol oynar. Küçük boyutlu hacimlerden en devasa hacimlere kadar veri arşivleme ve doküman yönetimi yapabilecek şekilde geliştirilmiştir.
- Proje Planlama: Proje planının otomatik oluşması. Proje bazlı süreç haritası ile verimlilik artışı sağlanır.
- Dinamik Süreç Yapısı: Her proje için dinamik süreç yapısına uygun süreç haritası oluşturarak yanlış datadan kaynaklı üretim hatalarının önüne geçilir.
- Web Tabanlı Görüntüleme: Dataları bilgisayara indirmeden web tabanlı ortamda görüntüleme. Gereksiz disk kullanım maliyetinin önüne geçin.
- Müşteri Data Paylaşımı: Datalarınızı kimin indirdiğini ve indirme zamanını görün. Üretim hatalarının önüne geçin.
- Şartname Yönetimi: Dijital verilerinizin yönetimini web tabanlı ortamda gerçekleştirin. Şartname dokümanlarını merkezi olarak yönetin.
- Yüksek Boyutlu Veri: Yüksek boyutlu dataların güvenli arşivlenmesi. Kusursuz performans ile veri bütünlüğü.
İstatistikler Elinizin Altında
Üstün raporlama yetenekleri ile performans yönetimine kadar birçok analiz sonucunu sistem üzerinden elde edebilirsiniz. Süreç, iş yükü ve zaman raporları ile kurumsal verimliliği artırın.
- Süreç Raporları: Süreçlerin detaylı durumunu görebilir, nerelerde tıkanıklık olduğunu ve zaman kaybedildiğini tespit edebilirsiniz.
- İş Yükü Raporları: Hangi personelin ne işler yaptığını ortaya koyarak adil iş dağıtımı yapabilir, çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz.
- Zaman ve Performans Yönetimi: Kullanıcılar proje bazlı zaman girişlerini sistem aracılığı ile gerçekleştirerek projelerin gerçek maliyetlerini ortaya çıkarabilir.
- Dosya İşlem Takibi: Kimin hangi dosyalar üzerinde indirme, yükleme, silme gibi işlemler yaptığını ortaya koyarak güvenliği artırın.
- Performans Analizi: Kullanıcı ve data bazlı raporlamalarınızı sistem üzerinden hazırlayıp analiz edebilirsiniz.
- Otomatik Raporlar: Periyodik raporların otomatik oluşturulması ve ilgili yöneticilere gönderilmesi.
Süreç İstatistikleri
Aylık Performans ÖzetiUlusal ve Uluslararası Standartlara Tam Uyum
FlowDM, yasal gereksinimlere ve kurumsal standartlara uygun belge yönetimi ve arşivleme sağlar.
TSE 13298 Uyumu
Türk Standartları Enstitüsü 13298 numaralı Elektronik Belge Yönetim Sistemi standardına tam uyumluluk. Belge sınıflandırma ve saklama planı.
AB Yasaları ve GDPR
Avrupa Birliği yasaları ile uyumlu arşivleme yapısı. GDPR gereksinimlerini karşılayan veri yönetimi ve kişisel veri koruma.
5070 Sayılı Kanun
Elektronik İmza Kanunu'na uygun e-imza entegrasyonu. Mahkemelerde delil niteliği taşıyan yasal geçerliliğe sahip imzalar.
KVKK Uyumu
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sınıflandırma, erişim kontrolü ve saklama/imha süreleri yönetimi.
Standart Dosya Planı
Kurumsal standart dosya planına uygun klasörleme ve arşivleme. Hiyerarşik belge yapısı ve kalite yönetimi uyumu.
Denetim İzi ve Raporlama
Tüm işlemler kayıt altında. Kim, ne zaman, ne yaptı? ISO denetimlerine hazır tam denetim izi ve detaylı raporlama.
Kurumsal Düzeyde Teknoloji Altyapısı
Ölçeklenebilir, güvenli ve yüksek performanslı mimari. Kanıtlanmış teknolojiler üzerine inşa edilmiştir.
Web Tabanlı
ASP.NET MVC altyapısı. Tarayıcıdan erişim, kurulum gerektirmez. Responsive tasarım.
SQL Server
Microsoft SQL Server veritabanı. Entity Framework ORM. Yüksek performans ve güvenilirlik.
REST API
Dış sistemlerle entegrasyon için RESTful API. OAuth kimlik doğrulama. Webhook desteği.
Güvenlik Katmanı
Active Directory, OAuth/OpenID. Rol bazlı yetkilendirme. SSL/TLS şifreleme.
Redis Önbellek
Web farm desteği ile dağıtık önbellek. Yüksek erişimli ortamlarda performans artışı.
Azure Uyumlu
Azure Web Apps ve BLOB Storage desteği. Bulut ve on-premise dağıtım seçenekleri.
Plugin Mimarisi
Modüler eklenti sistemi. Özel geliştirmeler ana sistemi etkilemeden entegre edilir.
Mobil Uyumlu
iPhone, iPad ve Android cihazlarda sorunsuz kullanım. Responsive UI tasarım.
Dijital Dönüşümün Somut Kazanımları
FlowDM ile iş süreçlerinizi hızlandırın, kağıt tüketimini azaltın, operasyonel maliyetleri düşürün ve kurumsal bilgi birikimini güvence altına alın.
- %70 Süreç Hızlanması: Manuel onay ve belge dolaşımı otomasyona dönüşür. Günler süren işlemler saatlere iner.
- %90 Kağıt Azaltma: Dijital belge yönetimi ile kağıtsız ofis. Çevreci ve ekonomik çözüm.
- %60 Maliyet Düşüşü: Kağıt, kargo, depolama, fotokopi ve işgücü maliyetlerinde ciddi tasarruf.
- Anında Erişim: Saniyeler içinde istenen belgeye ulaşım. Fiziksel arşivde arama son bulsun.
- Risk Azaltma: Kaçırılan tarihler, kayıp belgeler ve hukuki riskler minimize edilir.
- Her Yerden Çalışma: Web tabanlı platform. Ofis, ev veya saha, her yerden güvenli erişim.
Verimlilik Metrikleri
Yıllık Performans RaporuDijital Dönüşüme Hazır mısınız?
FlowDM Doküman ve Süreç Yönetimi Platformu ile iş süreçlerinizi dijitalleştirin, verimliliğinizi artırın ve tam kontrol sağlayın.
Demo Talep Edin