Kurumsal Sözleşmelerinizi
Dijital Ortamda Yönetin
Verimliliği artırarak maliyetleri azaltın. Sözleşme yönetim işlemlerinizi otomatikleştirin. Sözleşmelerinizi daha hızlı ve daha güvenli yönetin.
- ✓ Otomatik süreç takibi ve hatırlatmalar
- ✓ E-imza entegrasyonu ile yasal geçerlilik
- ✓ Tam metin arama ve akıllı DMS
- ✓ SAP ve Office entegrasyonu
- ✓ TSE 13298 ve AB yasalarına uyumluluk
Sözleşme Yönetiminde İhtiyacınız Olan Her Şey
FlowDM Sözleşme Yönetimi, kurumsal sözleşmelerinizi dijitalleştiren, otomatikleştiren ve tam kontrol sağlayan kapsamlı bir platformdur.
Sözleşme Takibi
Sözleşmelerin başlangıçtan onay aşamasına kadar elektronik ortamda takip edilmesi ve ilgili birimlerde elektronik olarak onaylanabilmesi.
E-İmza Entegrasyonu
E-imza ile sözleşmelerinizde güvenli ve yasal onay süreci. TÜBİTAK Elektronik İmza sistemi ile entegre. Mobil imza desteği.
Otomatik Hatırlatma
Süresi biten, yenileme zamanı gelen sözleşmeler için e-posta ile hatırlatma. Eskalasyon prosedürü ile kritik tarihleri kaçırmayın.
Tam Metin Arama
Full text arama fonksiyonu ile her türlü sözleşmeye ve içeriklerine hızlı ve güvenli erişim. Binlerce belge arasında saniyeler içinde bulun.
Mobil Erişim
Sözleşmelerinize mobil uygulama desteği ile iPhone, iPad ve Android cihazları üzerinden hızlı ve güvenli erişim.
Güvenlik ve Yetkilendirme
Kullanıcı, grup, rol, sözleşme bazında yüksek güvenlik. Ayrıntılı okuma ve yazma izinleri ile gizli belgelerin yanlış kullanımını engelleyin.
Esnek ve Güçlü Sözleşme Yönetimi Aracı
FlowDM Sözleşme Yönetimi, çoklu platform uyumlu ve diğer sistemlere açık web tabanlı bir araçtır. Firmanızda mevcut sistem mimarisi, veritabanı yapıları ve iş akışları için ayrı ayrı özelleştirilebilir.
- Standart Şablonlar: İşe alma, satış ve hizmet sözleşmeleri için hazır şablonlar. Özel şablonlar tanımlayabilirsiniz.
- Çapraz Belge Yönetimi: Giriş ve çıkış kontrolü, sürüm takibi işlemleri esnasında hız ve verimlilik.
- Delegasyon: Delegasyon özellikleri sayesinde kesintisiz yönetim fonksiyonu ve herhangi bir zamanda uygun sözleşme işleme imkanı.
- Süre Takibi: Sözleşme süreleri, notları ya da uzatma/yenileme işlemleri otomatik olarak takip edilir.
- Eşit Erişim: Bilgi ve ekler tam ve eşit olarak tüm yetkili kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
- İş Akışları: MS Visio iş akışlarını kodlama yapmadan oluşturma. Yetki tahsisi ile zaman kayıplarını minimize edin.
Sözleşme #2024-0142
ABC Sanayi Ltd. Şti.Merkezi Doküman Yönetim Sistemi ile Tam Kontrol
Çeşitli tam metin arama özellikleri, depolanmış sözleşmeleri ve merkezi olarak yönetilen doküman yönetim sistemi içindeki ilgili belgeleri ortaya çıkarır.
- Arama Seçenekleri: Full text arama ile sözleşme içeriğinde arama. Tarih, tip, durum bazlı filtreleme.
- Merkezi Depolama: Erişim haklarının yönetimini sağlar. Kim hangi sözleşmeyi görebilir, düzenleyebilir tam olarak kontrol edilir.
- Otomatik Arşivleme: Sözleşme belgelerinde yapılan değişiklikler ve arşivleme büyük ölçüde DMS üzerinden otomatik yapılır.
- Tarih İzleme: Herhangi bir sözleşme için ön süreler dahil olmak üzere birçok sürenin tahsisini sağlar.
- Eskalasyon: Süreler takip edilir ve çok düzeyli bir eskalasyon prosedürü tetiklenir.
- Mesai Dışı Erişim: Belge erişimi ve yönetim fonksiyonlarının tamamlanması, yetki tanımları ile mümkündür.
Doküman Arşivi
Merkezi Sözleşme DeposuYasal Geçerliliğe Sahip Elektronik İmza
E-imza ile sözleşmelerinizde güvenli ve yasal onay süreci. TÜBİTAK Elektronik İmza sistemi ile entegre. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun.
- Mobil İmza: Telefonunuzdan SMS doğrulaması ile hızlıca imza atın. Ofiste olmak zorunda değilsiniz.
- Kimlik Doğrulama: TCKN/VKN ile imzacı doğrulaması yapılır. Her imza kayıt altına alınır.
- Sıralı İmza: Belirli bir sırada imza alma zorunluluğu. A imzaladıktan sonra B imzalayabilir.
- İmza Sirküsü: İmza sirküsü yükleyin ve karşılaştırma yaparak ıslak imza gereksinimlerini yönetin.
- İmzalı Doküman: İmzalanan belgenin güvenli saklanması ve arşivlenmesi.
- İmza Bildirimi: İmzacılara otomatik bildirim gönderimi. Bekleyen imzalar için hatırlatma.
E-İmza Süreci
Tedarik Sözleşmesi #2024-0156Mevcut Sistemlerinizle Sorunsuz Çalışın
FlowDM Sözleşme Yönetimi, kurumunuzda mevcut sistemlerle tam entegre çalışır. Word, Outlook, SAP ve Lotus Notes ile tam entegrasyon.
- SAP ERP: Tedarikçi/müşteri bilgileri, sözleşme numaraları ve şirket verileri SAP sisteminden otomatik çekilir.
- Office Entegrasyonu: Word ortamında üretilen sözleşmeleri entegre uygulama ile otomatik çalıştırma.
- Outlook: E-posta entegrasyonu ile sözleşme gönderimi ve bildirimler.
- Active Directory: Kurumunuza ait AD ve organizasyon yapınız ile tam entegrasyon. Tek Windows şifresi.
- OCR Tarama: Gelişmiş OCR teknolojisi ile basılı sözleşmeleri tarayarak elektronik ortama aktarım.
- MS Visio: İş akışlarını kodlama yapmadan oluşturma. Eskalasyon desteği.
Sistem Entegrasyonları
Bağlı SistemlerDoğru Likidite Planlaması için Etkili Araçlar
FlowDM Sözleşme Yönetimi, geçerli likidite planlaması için etkili araçlar sunar. Herhangi bir sözleşme için birden çok ödeme planı oluşturmanızı sağlar.
- Çoklu Ödeme Planı: Her sözleşme için birden fazla ödeme planı tanımlama. Taksitli ödemeler.
- Toplu Değerlendirme: Çeşitli sözleşmeler ve sözleşme türleri için ödeme planlarının toplu değerlendirmesi.
- Bütçe Ayrımı: Bütçe ve hedef rakamları birbirinden ayırır. Plan ve gerçekleşen karşılaştırması.
- Ödeme Takvimi: Tüm sözleşmelerin ödeme tarihlerinin takvim görünümü.
- Ödeme Hatırlatma: Ödeme tarihi yaklaşan sözleşmeler için otomatik uyarılar.
- Nakit Akış Raporu: Gelecek dönem ödeme projeksiyonları ve trend analizi.
Ödeme Planı Özeti
2024 Yılı ProjeksiyonuYasal Gereksinimlere Tam Uyum
FlowDM Sözleşme Yönetimi, ulusal ve uluslararası standartlara uygun arşivleme ve belge yönetimi sağlar.
TSE 13298 Uyumu
Türk Standartları Enstitüsü 13298 numaralı Elektronik Belge Yönetim Sistemi standardına tam uyumluluk.
AB Yasaları Uyumu
Avrupa Birliği yasaları ile uyumlu arşivleme yapısı. GDPR gereksinimlerini karşılayan veri yönetimi.
5070 Sayılı Kanun
Elektronik İmza Kanunu'na uygun e-imza entegrasyonu. Mahkemelerde delil niteliği taşıyan imzalar.
Saklama Süreleri
Kalite yönetimi, saklama/imha süreleri ve standart dosya planı uyumu. Yasal saklama sürelerine otomatik uyum.
Standart Dosya Planı
Kurumsal standart dosya planına uygun klasörleme ve arşivleme. Hiyerarşik belge yapısı.
Denetim İzi
Tüm işlemler kayıt altında. Kim, ne zaman, ne yaptı? Tam denetim izi ve raporlama.
Verimlilik Artışı ve Maliyet Azaltma
FlowDM Sözleşme Yönetimi ile iş süreçlerinizi hızlandırın, kağıt tüketimini azaltın ve operasyonel maliyetlerinizi düşürün.
- %70 Zaman Tasarrufu: Manuel işlemler otomasyona dönüşür. Günler süren işlemler saatlere iner.
- %90 Kağıt Azaltma: Kağıtsız ofis yaklaşımı ile çevreci ve ekonomik çözüm.
- %60 Maliyet Düşüşü: Kağıt, kargo, depolama ve işgücü maliyetlerinde ciddi tasarruf.
- Hızlı Erişim: Saniyeler içinde istenen sözleşmeye ulaşım. Binlerce belge arasında arama.
- Risk Azaltma: Kaçırılan tarihler ve hukuki riskler minimize edilir.
- Uzaktan Çalışma: Web tabanlı sistem. Her yerden güvenli erişim imkanı.
Verimlilik Metrikleri
Yıllık Performans RaporuSözleşmelerinizi Dijitalleştirmeye Hazır mısınız?
FlowDM Sözleşme Yönetimi ile iş süreçlerinizi hızlandırın, maliyetlerinizi düşürün ve tam kontrol sağlayın.
Demo Talep Edin